Я зарегистрирован на Портале Поставщиков

Цветной лазерный принтер для офиса

Цветные лазерные принтеры получили широкое распространение именно в виде офисного варианта. Однако перед теми руководителями, которые собираются осчастливить своих сотрудников таким устройством, встает немало вопросов. 
Сколько принтеров приобретать? Какой мощности? Где устанавливать принтер – с учетом того что уровень использования его разными сотрудниками неодинаков? И наконец – как организовать работу с использованием устройства такого типа с максимальной производительностью?
В данном случае специалисты советуют установить уровень потребности сотрудников в использовании принтера и на основании полученных данных распределить их на рабочие группы: в одну включить работников, которым для работы цветной принтер нужен постоянно, в другую – тех, которые пользуются им только периодически. Также у вас может оказаться группа людей, которым цветной принтер вообще не нужен – им вполне подойдет черно-белая модификация. 
На основании этого следует принять решение о покупке печатающих устройств. Так, для первой группы можно приобрести высокопроизводительный цветной лазерный принтер, для второй – устройство меньшей мощности, а третью устроит и черно-белый вариант.
Далее рабочие места сотрудников одной группы распределяют недалеко от места нахождения выделенного для них принтера. И все – всем удобно, и конфликтов по поводу его использования, как правило, не возникает.
Почему лучше делать так, а не иначе?
Потому что применять один, хотя и высокопроизводительный, цветной принтер на весь офис крайне неудобно – возле него постоянно образуются очереди, документы, одновременно посланные на печать, перепутываются, что в некоторых случаях приводит к разглашению конфиденциальной или секретной информации. 
К тому же чрезмерная эксплуатация создает на узлы цветного принтера повышенную нагрузку, и они часто выходят из строя. От этого страдает и рабочий коллектив, который не может выполнять свою работу эффективно из-за отсутствия печатающего устройства, и работодатель, которому приходится ремонтировать технику и покупать дополнительные расходные материалы.
Предлагаем рассмотреть конкретно, какие группы пользователей с разными потребностями печати можно выделить и какие решения для них можно приобрести.
1. Рабочая группа, члены которой имеют небольшую потребность в печати черно-белых документов

Как правило, это люди, которые имеют дело не с изображениями, а с текстовыми документами: они распечатывают договора, письма, квитанции, накладные. 
Для таких сотрудников надежного черно-белого лазерного принтера будет более чем достаточно. Один картридж позволит им напечатать 2-3 тысячи страниц, а достаточная скорость печати (15-30 страниц в минуту) сделает его эксплуатацию вполне комфортной для пользователей. 
Если в этом есть необходимость, можно рассмотреть модели с функцией двусторонней печати, но, как правило, такой группе вполне хватает варианта с нанесением изображения на одну сторону листа. 

2. Рабочая группа, члены которой имеют большую потребность в печати черно-белых документов
Здесь для пользователей важна будет скорость печати, поэтому следует рассматривать высокоскоростные варианты (30 стр. в мин. и больше) с вместительным лотком (некоторые модели вмещают до 1500 листов), объемным картриджем и высокими показателями пиковых нагрузок.
Некоторые модели подобных принтеров позволяют печатать до 200 тыс. страниц А4 до замены картриджа. Двусторонняя печать тоже будет плюсом – сотрудникам этой рабочей группы наверняка придется часто пользоваться этой функцией принтера. 

3. Рабочая группа, члены которой небольшую потребность в цветной печати
Для таких сотрудников целесообразно будет приобрести небольшой лазерный цветной принтер. Его характеристики и возможности могут быть скромными (до 40 тысяч страниц в месяц), а скорость небольшой (в среднем 15 страниц в минуту), однако оно вполне сможет обеспечить печать цветных изображений в нужном объеме. 

4. Рабочая группа, которая имеет большую потребность в цветной печати
Если у ваших сотрудников периодически возникает потребность в создании цветных макетов, есть смысл приобрести высокопроизводительный цветной лазерный принтер. 
Он позволит печатать даже полиграфическую продукцию (малыми тиражами) – корпоративные издания, годовые отчеты, а также цветные макеты и красочные приглашения.

Назад к списку новостей